O Fórum Permanente de Extensão, Cultura e Cidadania (FORPExC) da Universidade Federal Rural de Pernambuco (UFRPE) é um espaço onde a política de extensão pode ser coletivamente refletida e elaborada, de forma democrática com todos/as que compõem a comunidade acadêmica e também com a participação de representantes da sociedade. Como um dos mecanismos utilizados para atingir seus objetivos, promove eventos anuais que permitem o intercâmbio de experiências para ampliar e democratizar as políticas acadêmicas de extensão universitária. Este trabalho tem como objetivo sistematizar o histórico do FORPExC, suas contribuições no ambiente institucional da UFRPE e as potencialidades de atuação na relação entre a sociedade geral e a universidade. Nos embasamos teoricamente na Política Nacional de Extensão Universitária (2012) e nos princípios dialógicos defendidos nos estudos realizados por Paulo Freire (1968). A UFRPE passa pelo processo de regulamentação da curricularização da extensão desde 2020 e com o II Encontro do FORPExC acontece a continuação desses debates, trazendo foco para as perspectivas da sociedade civil com a qual nos relacionamos. Durante o evento realizou-se um momento dedicado à reflexão sobre o papel do Fórum para a proposição e acompanhamento de políticas de extensão, e, do ponto de vista metodológico, contou com exposição de trabalhos e mesas redondas para socializar diferentes experiências de extensão desenvolvidas na UFRPE. Além disso, também obteve a participação de discentes da universidade como monitoras e apresentou o resultado da consulta realizada para a escolha dos representantes da sua segunda Coordenação Geral. Identificamos que ainda existem muitas dificuldades em engajar a comunidade acadêmica nesses debates e em consolidar o espaço do FORPExC como agente facilitador de diálogos. No entanto, sua atuação representa um importante passo rumo à uma universidade mais inclusiva e democrática, pois possibilita sua modificação e a superação de estigmas presentes desde a sua origem.